Guía para el estudio contable
Tu cliente factura, compra, cobra y lleva el stock en Tegement. Esto es lo que necesitás saber para sacar el cierre de cada mes sin pedirle planillas: cómo entrar, dónde está cada cosa, en qué formato sale y qué no vas a encontrar.
1Cómo entrar
Tu cliente te crea un usuario desde Admin → Usuarios y permisos. Pedile el rol Solo lectura: ves todas las pantallas y bajás todos los reportes, y el sistema no te deja cargar ni cambiar nada, aunque toques sin querer.
Cada empresa es una cuenta aparte, con su propio usuario. No hay una pantalla que junte a todos tus clientes.
2Qué sacar cada mes
| Qué | Dónde | Sale en |
|---|---|---|
| Libro IVA Ventas y Compras | Fiscal → Libros IVA, elegís el mes | Pantalla y CSV |
| Posición de IVA, retenciones y percepciones del mes | Overview → Cierre del mes | Pantalla, se imprime o se guarda en PDF |
| Retenciones de Ganancias sufridas | Reportes → Fiscal → SIRE | CSV de control |
| Percepciones de IIBB por jurisdicción | Reportes → Fiscal → SIFERE | CSV de control |
| Cuenta corriente de clientes y de proveedores | Reportes → Cta. cte. | CSV |
| Cheques en cartera, diferidos y caja diaria | Reportes → Tesorería | CSV |
| Stock valorizado | Reportes → Stock | CSV |
| Gastos por centro de costo | Reportes → Gestión | CSV |
| Todo junto, una hoja por tabla | Admin → Configuración → Integraciones (lo baja el administrador) | Excel, PDF o JSON |
Los reportes se piden de a un mes. Donde dice Reportes, el reporte está en Trabajo → Centro de reportes, en el grupo que se indica.
3Cómo vienen los archivos
- CSV separado por punto y coma, con coma decimal: un Excel en castellano lo abre con doble clic, sin asistente de importación.
- Fechas como AAAA-MM-DD.
- Importes en pesos enteros, sin centavos. El sistema redondea cada comprobante al peso; si tu conciliación es al centavo, vas a ver diferencias de redondeo.
- El Libro IVA Ventas no trae borradores ni facturas anuladas. Trae una columna de estado para las demás.
- Si la empresa factura en dólares, los reportes se pueden pedir en pesos, en dólares o en las dos monedas, con la cotización cargada en el sistema.
4Lo que no vas a encontrar
- No lleva contabilidad. No hay plan de cuentas, asientos, mayor ni balance. Los datos salen para que los cargues en tu sistema.
- Los archivos de SIRE y SIFERE son planillas de control, no el archivo que se sube a ARCA. Tampoco hay exportación en formato Libro IVA Digital.
- El Libro IVA trae el IVA total de cada comprobante, sin abrirlo por alícuota.
- Las percepciones de IIBB del reporte SIFERE se calculan con la alícuota cargada en cada cliente o su jurisdicción, no se leen del comprobante.
- Las retenciones del reporte SIRE son las que los clientes le hicieron a la empresa al pagarle, tal como se cargaron en cada recibo.
- Una factura sin CAE no es un comprobante fiscal. El CAE y su vencimiento se ven en la factura y salen impresos; si una no lo tiene, la empresa todavía no la autorizó en ARCA.
5Si el cliente recién empieza
Los clientes con su deuda anterior y los productos entran por CSV desde Overview → Importar. La columna saldo de clientes es lo que cada uno debía antes del sistema. No es una factura, así que no va al Libro IVA. Se cobra igual que cualquier deuda, y su fecha de corte es el día de la importación.
Proveedores, gastos y el resto se pueden subir como archivo suelto (PDF, Excel o una foto). El asistente los lee y muestra qué va a cargar antes de guardar.